如何掌控自己的时间和生活

2020-08-07 15:02 

如何掌控自己的时间和生活
这是鲁佳的第 163 篇原创
作者:鲁佳
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今天推荐一本好书《如何掌控自己的时间和生活》,这是一本美国前总统克林顿特别推荐的、全美销量300万、美国时间管理之父阿兰拉金的经典作品。
这是一本时间管理的经典之作。它告诉我们如何通过掌控时间来掌控生活。
一、控制来源于规划
(1)找到目标
长期目标,中期目标和短期目标是什么?问自己三个问题,你的人生目标是什么?你准备怎样度过今后的三年时间?如果你知道自己会在六个月后被雷电击中,你会怎样度过这六个月时间?
(2)列出一张清单
拿出一张纸,把这个三个问题的答案依次写下来,做一次灵魂拷问。
(3)确定优先次序
在人生目标中,选出三个最重要的目标,分别为A1、A2、A3,在三年目标和六个月的目标也依次进行同样的筛选。你已经选出了9个目标,然后从中选出3个最重要的长期目标,依次为A-1、A-2、A-3。这就是你从生活中最想要得到的一份期望。当然随着时间的变化,目标也会变化,需要你阶段性不断地更新。
关于规划实在太重要了,不仅是个人,甚至是企业和国家,都要有规划。我想到了我们的民族企业华为,任正非在十多前就为华为规划了备胎计划,把它列为一个长期重要目标,投入了大量的人力、物力、财力和精力。在美国开始打压和封锁华为的时候,备胎计划开始浮出水面,成功有力地帮助华为度过危机。
没有规划的人生是拼图,有规划的人生是蓝图。
二、事务清单
在找到大目标后,要落实到每一天。每天都要进行规划,可以在前一天的晚上或者当天的早上,根据《高效能人士的七个习惯》中的“要事第一”原则,每天都要给重要但不紧急的事情规划出足够的时间,也要注重精力管理、劳逸结合。结合自己的高效时间来做最重要的事情。比如我的黄金时间是清晨,那我就会每天早起,利用早上2个小时来阅读和写作,做这个对我来说很重要。
每天都要制定一个事务清单,可以专门买个小本子,把每天的清单记录下来。一定要确定优先顺序,可以把清单上的事情按重要性进行排序,标上ABC。安排自己的黄金时间来做A事项,实现效率的最大化。目前,我也在运用每日事务清单,我也进行了对比,有时候会忘了写清单,而那天的效率就会低很多,浪费很多时间做了无意义的事情。
清单会督促你去高效利用时间,做最重要的事情。
三、克服拖延,立即开始
制定了每天的事务,特别是最重要的事务,有时会迟迟没有开始,那怎么样才能不拖延、迅速开始一项事务呢?
(1)制定更加详细的计划
当你感觉要开始一项工作很困难时,那么你要问问自己真的找到自己要实现的目标了吗?一般来说,计划越是详细,执行起来的可能性就越大。
拿张纸,不管你想到了什么,都写下来。比如,何时开始,首先做什么,然后做什么,一共有多少时间可以花在这上面,需要什么信息,需要什么设备,还会有谁会做这件事,等等。你的决定越细致,你就越有可能着手开始一项简单但极有价值的任务。
在计划中找到一些自己喜欢或擅长的任务,先从解决这些自己喜欢的步骤开始行动,就比较容易克服拖延症。
(2)获取更多信息
有时候,不管我怎么努力,我都无法开始一个工作。比如让我去修一个水管,我对用什么材料、什么工具、如何去修都一无所知,便不想开始去做。
没有相关的信息,不能真正的产生兴趣,就不能投身其中,因此也就没有行动。
只有对某个事物熟悉到一定的程度,人们才会进行深入的探索,以便满足自己被激发起来的好奇心。迷恋程度随着知识的增加而深入,获取更多信息会促使一个人全身心地开始开始投入一项工作。
阅读一些文章和资料,可以获得更多相关的信息,激发你对这些事情的兴趣;和别人交谈,也可以轻松愉快地获取更多信息。
(3)尝试诱导性任务
如果你真没有状态,实在不想去开始工作,但是又感觉动手做些小活儿可以让你慢慢地融入到更复杂的工作中去。这些小活儿就是“诱导性任务”,因为它可以让你动起来。
任何其他一种和你工作相关的物品都有可能成为激励你开始工作的因素。
如果你想看一本演讲书《高效演讲》,但是心里又不是那么迫切,那可以设置一个诱导性任务。先把它买回来,然后从书架上拿下来,翻到第一页,放在你阅读时最喜欢坐的椅子上。
每天早晨想早点起床,利用这些时间去做一些感兴趣的事情。但是把闹钟向前拨半个小时,并没有作用。这时可以设置一个诱导性任务。把闹钟从房间里移到洗漱间门口,要关掉闹钟,就必须到洗漱间去,这时再到水龙头旁去洗漱也不费多少力气;如果做到刷牙这步,就不会再去睡觉了,因为平时已经养成了刷牙之后就起床的习惯。
诱导性任务不是每一次都能成功,但小小的动作可以把人带入工作中去,从而开始一项工作。
(4)利用现在的心情
投入工作很困难,其中一个原因就是大家在情感上还没有做好准备。
有时等待恰当的心情是最好的做法,没人愿意因为强迫自己去做不喜欢做的事情而耗费大量精力。所以,尽量在工作中去找到一些符合你现在心情的成分,然后你可以利用现在的需求朝终极目标前进,而不是让它们带你远离目标。
比如,你面临一场大型考试,但你不想去阅读老师列出的补充书目,可你不介意读些课堂笔记,毕竟这些东西考试中也用得到。
(5)跟自己对话
你不能投身其中的原因或许是由于你缺乏动力。如果这样,花些时间跟自己对话,给自己鼓气不失为理想的时间投资。
如果你“感觉”某件事很困难或者是不可能的,那么你就不会像感觉一件事很容易那样情愿着手去做了。但是,这是感觉,不一定是事实。既然你无法确定一件事到底多困难,不如假设它并不困难,因此你能够完成它。你可以给自己鼓劲,对自己说:“你会成功,坚持!””不试一把,永远不会知道结果。“等等。这些话可以对付低落的情绪,可以战胜垂头丧气的状态。
(6)对他人许诺
对他人承诺,或者公开承诺也是一种很好的激励方式。因为你不想失约,不想让别人失望。
规定最后期限,是一种很有效的方式,也是一种承诺,可以极大地推动事情的进展。
年初,我们演讲俱乐部就设置了一个“百日之约”,大家把目标都写下来,晒在微信群里,相当于公开承诺;也设定了截止日期,很多人都开始行动并坚持下来了,完成了当初的目标任务。
四、奖励自己
我们在处理一件漫长而复杂的工作时候,如果在这过程中无法对眼前的工作产生热情,可以适时地进行一些外部刺激来奖励一下自己。
比如,你要进行一次商务旅行,但是你并不喜欢这次旅行。你可以在旅行结束时请几天假,去附近的旅游景点游玩一下,休息几天。这会使你的旅行变得更加有趣,你的热情也会提高不少。
你可以给你的工作设置一些节点目标,当你完成目标时,犒劳一下自己,奖赏自己一个礼物或者吃一顿很想吃的大餐。
其实,就是把工作变成一项游戏。每个进度就给自己一些奖励,让自己持续保持对工作的兴趣。
五、尽力而为
研究表明,那些期盼成功的人往往比那些害怕失败的人更加幸福,也更有成就。如果你愿意在刚开始做一件事情的时候接受失败的话,你就可能会有足够的能量坚持到最后。
所以有了方法之后,要开始行动,尽力而为去做。我们很难在几天就改变我们的习惯,可能需要几年才能养成新的习惯。但即便如此,你还是可以让自己每天都向着最终的人生目标靠近一步。
当然,这本书还有很多实用的小方法帮助我们管理好自己的时间和生活,这些都是作者长期实践下来的经验之谈,虽然可能比较零散,但是每个点好好地用起来的话,一定会受益匪浅。简单通俗易懂,很容易掌握,是这本时间管理宝典最大的优点。希望大家都看看,然后用于生活和学习中。
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