公文规范最新标准2023(《党政机关公文格式》)

国家公文规范最新标准?

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范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

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规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。

GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB 3100 国际单位制及其应用

GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则

GB 3102(所有部分) 量和单位

GB/T 15834 标点符号用法

GB/T 15835 出版物上数字用法

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术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3. 1 字 word

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。

3. 2 行 line

标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

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范围公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

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公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm.

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

党政机关公文基本格式要素?

《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)于2012年7月1日起正式实施,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。

纸张

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,幅面尺寸为:210 mm×297 mm

版面

页边距为上(下)36mm,左(右)27mm,版芯为156mm*225mm(不含页码)

字体和字号

正文行间距28磅,无特殊情况,采用三号仿宋_GB2312字体。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

规范性公文标题的时间是

规范性公文从总体结构上看,一般包括标题、发布或通过批准日期、内容的章节、正文几个部分。规范性公文的标题一般由内容和文种两部分组成,发布或通过批准的时间,一般注在文件的标题之下,并用括号括住。规范性公文的结构和基本写作要求。一般包括标题、发布或通过批准日期、内容的章节题一般由内容和文种两部分组成,发布或通过批准的时间,一般注在文件的标题之下。

规范性公文的简介

规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的有法定效力和规范体系的公文,是为管理和开展各项行政工作而制定,带有规章制度性,它为行政工作提供了标准和范式。

与其他类型公文相比,规范性公文有如下特点:1、公文内容的强制性;2、公文所针对的问题的普遍性;3、公文生效程序的严格性;4、公文语言运用的规范性;5、公文效用的独立性。

公文结构:1、规范性公文从总体结构上看,一般包括标题、发布或通过批准日期、内容的章节、正文几个部分;规范性公文的标题一般由内容和文种两部分组成,发布或通过批准的时间,一般注在文件的标题之下,并用括号括住。2、规范性公文的正文结构一般包括:制发公文的目的、依据、范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、实施日期、实施程序、有关说明等。

规范性公文写作要求:1、一致性;2、严密性;3、条理性;4、简明性;5、稳定性;6、连续性。

公文为什么要求具有规范体式

1、是由公文的特殊性质决定。公文是用于办理公务活动的文体,是具有法律效率的,自然要求严肃、庄重。

2、统一规范格式,有助于进行办理,提高工作效率。

3、规范的格式,还有利于提高形象。

公文的规范性

1、一致性。规范性公文的内容与形式必须与法律、其他法规、规章以及党的方针政策,上级机关与同级机关的有关规定保持一致;与自己制定的并尚有执行效用的其他有关规定保持促进一致;与制定机关的职权相一致;文件的上下文之间,对同一概念的表述词语相互一致。

2、严密性。规范性公文结构与语言表述必须完整齐全,严谨缜密。明确地阐明约束的对象及程序、范围;清楚地交待有关职责、权利、义务的规定与时限要求;所提各项要求应有切实可行的检查衡量指标。

3、条理性。规范性公文的层次分明,理序顺畅,分类合理,主题突出,排列合理有序,只有维护条理性,才能保持各部分内容的系统性与连贯性,避免出现脱节现象。

4、简明性。规范性公文必须明确周详,便于理解、记忆和执行。以说明的表达方式为主,不讲理由、不作议论分析、不作详尽的列举和解释。文字尽量简洁精确、高度概括,言简意明,要尽量少用生僻的术语,不用令人费解的词句,便于理解。

5、稳定性。规范性公文一经公布生效就应在一定时期内都具有可行性,不能朝令夕改,变化无常,为维护这种稳定性,在写作前应作充分的调查研究,发扬民主,广泛吸取各方面的意见与建议。

6、连续性。规范性公文之间具有必要的继承关系。为维护这种连续性应在新文件广泛收集与查阅有关文件并认真进行分析对照,如确需以新的规定取代既有规定时应明确原有文件的废止。

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  • 根据以下素材代XX大学撰写一篇请示。注意行文规范,格式内容正确;标题三要素采用齐全式,公文的基本部分都要具备。××省××大学图书馆建于20世纪80年代初,自投入使用后近30年来,一直未进行过整体修缮,由于年久失修,钢窗锈蚀严重,阅览室天花板严重脱落,水房、卫生间的上下水管道都不同程度的漏水、堵塞和渗漏,造成墙皮脱落;另外由于近几年招生规模的扩大,该图书馆已不能适应教师教学科研和学生学习的需要,与教育部规定的学生人均图书馆面积和图书数量有很大差距。接下来,馆内图书借阅、图书资料保存、安全保卫等设施也早已不能适应管理现代化的要求。为此,年底前学校向省教育厅请示,计划对该图书馆进行扩建和整体修缮改造,工程预算大约需要6千万元,计划在两年内逐步完成。希望省教育厅列入下年度建设项目计划,拨付专项建设经费予以解决。附件:1.××大学图书馆扩建工程项目说明书2.××大学图书馆改造工程预算书
  • 请根据下述材料代北京市公安局撰写一则公文,要求:行文规范,内容准确;标题三要素采用齐全式,公文的基本部分都要具备。
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